Allen, Covey en Loehr

De methodes van David Allen en Stephen Covey zijn voor alledrie de frequente bezoekers van dit weblog ongetwijfeld enigszins bekend. In het college studievaardigheden hebben we ze als complementaire methoden gepresenteerd. David Allen begint immers op microniveau, dat in het Engels zo mooi 'grassroot level' genoemd wordt, terwijl Stephen Covey allereerst bij het grote verhaal en de grote doelen in ons leven begint.

Jim Loehr zal wat minder bekend zijn. Dat was hij althans bij mij wel. Loehr is een voormalig sportcoach, die productiviteitstrainingen geeft waarbij er vooral wordt gefocust op de balans tussen lichaam en geest, en mentale weerbaarheid.

In een artikel in Fortune worden de drie benaderingen met elkaar vergeleken. Dat artikel, getiteld 'Get a Life', is hier online te vinden. Paul Keegan beproefde de drie 'scholen' door een training bij elk van de drie te volgen, overigens voor bedragen waarbij mijn mentale weerbaarheid (en nog wat andere weerbaarheden) danig op de proef zou worden gesteld.

Keegan's conclusie: "David Allen's system was the most useful, Loehr's the most energizing, and Covey's the most profound."

Je bureau opruimen

Wat een uitdaging is dat! Maar een opgeruimd bureau betekent vaak een opgeruimde geest. De meeste mensen gaan nu eenmaal 's ochtends opgewekter aan het werk als het bureau leeg is - zelfs die mensen die het eigenlijk niet willen toegeven, omdat het ze niet lukt het bureau op te ruimen.

Frank Meeuwsen schrijft op lifehacking.nl een nuttige bijdrage met tien tips om je bureau opgeruimd te houden.

weekschema & 10 weken planner

Zoals beloofd aan de studenten van het A-jaar, volgt hier een weekschema én een tienwekenplanner.

een timer op je bureaublad

Een handigheidje. Sommige mensen werken meer geconcentreerd als ze werken aan de hand van een timer. Bovendien: misschien zit je achter je bureau en wil je niet vergeten dat je over een x aantal minuten weg moet, of de aardappels moet gaan schillen of wat ook. Met TimeLeft heb je een handige timer, gratis. Met dank aan lifehacking.nl.

het lege vel papier

Iedereen die van tijd tot tijd iets schriftelijks moet afleveren, kent het staren naar het lege vel papier. Meestal is het geen fysiek papier meer, maar digitaal, in Microsoft Word - maar het gevoel blijft hetzelfde: nu moet er iets op dat papier komen. En ik moet dat doen.

Misschien is het goed dan te beseffen dat als je begint te schrijven, dit er gewoon bij hoort. Je bent een zeldzaam genie als je, nadat je alle onderzoek gedaan hebt voor het werkstuk dat je moet gaan schrijven, ineens, zonder verder nadenken of haperen de tekst op het papier werpt. Sterker nog, het is goed om de tijd te nemen om creatief na te denken. Dat gebeurt ook terwijl je naar dat papier zit te staren.

Maar: 't moet ook weer niet te lang duren, want dan begint het verdacht veel te lijken op uitstelgedrag. Wanneer ben je aan het uitstellen en wanneer creatief aan het nadenken? De test ligt in het schrijven zelf. Als je creatief aan het nadenken bent, komt er uiteindelijk toch wat op papier. Trefwoorden, met pen op een groot vel papier geschreven. Of een fragmentje tekst, dat niet per se aan het begin van het verhaal hoeft te komen.

Tickler file: aandachtspunten

Een kort bericht, dat eigenlijk alleen bedoeld is om te verwijzen naar dit artikel op lifehack.org. Daar loopt een serie over de 'Basics' van GTD, en deze post is geheel gewijd aan de tickler file, het systeem met de 43 mappen.