Projecten: wat en hoe?

Tijdens de wereldwijde #Tweekly review stuitte ik op een probleem in mijn systeem: de projecten zijn niet helder gedefinieerd en onderscheiden van areas of focus. Want een project is een complex dat meerdere acties vraagt en dat afgesloten kan worden (bijvoorbeeld: organiseer de mondelinge tentamens voor het volgend cursusjaar). Een area of focus, daarentegen, is een aandachtsgebied of commitment dat als zodanig niet wordt afgesloten. 'College geven' is er zo een, tenzij het gaat om 'colleges geven aan C-jaar 2009, mei-juni 2009' - dat is een project. Op de een of andere manier had ik dat onderscheid nog niet eerder bewust onder ogen gezien.

Nu heb ik in RTM wel veel lijstjes, maar het zijn meer areas of focus dan projecten. 'College', 'Kerkenraad' en dergelijke. Gevolg is dat overzicht over concrete projecten kan ontbreken, en bepaalde projecten versloffen (zoals 'wekelijks gras maaien'). Hoe kan ik nu een ordening maken waarin ik recht doe aan een indeling in projecten, terwijl ik tegelijkertijd de areas of focus helder houd? Mijn gedachte: de lijsten bij RTM worden uitsluitend projectlijsten. In de tags vermeld ik dan tot welke area of focus het behoort. Zo kan ik, als ik dingen voor de area of focus 'kerkenraad' wil gaan doen, eenvoudig in de tagcloud op de desbetreffende tag klikken. Nu nog eens kijken of het werkt.

Nog eens: browsers

Een heroverweging. Firefox is niet de snelste browser, ziet er niet het fraaiste uit, maar... je hebt wel het voordeel van de add-ons, waar Firefox trouwens ook niet sneller van wordt. Met name de add-on van RTM gebruikte ik erg vaak.

Maar juist aan die laatste begon ik wat te twijfelen. Immers, standaard staat die add-on ingesteld op Due Dates, wat betekent dat simpele Next Actions zo maar niet aan bod komen. En voor de ware adept van Getting Things Done is dat in één woord: vreselijk! Natuurlijk kun je het beeld wel wijzigen, maar in de praktijk was het bij mij toch zo dat ik aan steeds meer taken deadlines begon toe te wijzen die eigenlijk geen echte deadlines waren, maar halve plannetjes wanneer het eigenlijk wel aardig zou zijn als die taak voltooid was... waardoor het er niet van kwam en ik aan het uitstellen sloeg.

Kortom: tijd voor een aanpassing. Een week lang heb ik nu Google Chrome gebruikt. Zichtbaar sneller dan Firefox (of verbeeld ik me dat), fraaier beeld, én ik zie me genoodzaakt om het complete lijstjesoverzicht van RTM te gebruiken. Ik kijk ook geregeld naar de taken van vandaag en morgen, maar op de een of andere manier is dat toch minder dwingend dan bij de RTM add on in Firefox. Voorlopig bevalt dit me goed. Wachten maar weer totdat de nadelen hiervan me duidelijk worden.