Prioriteiten

We horen zo vaak dat je 'nu eenmaal prioriteiten moet stellen' dat we meestal voorbijgaan aan de vraag óf je wel prioriteiten moet stellen. Natuurlijk, waar blijf je zonder prioriteiten? Toch behandelt deze post in GTD Times de vraag naar prioriteiten: niet alleen het hoe en wat, maar ook waarom en of je prioriteiten stelt.

Wat is namelijk het geval? Als je nauwkeurig aan al je acties prioriteiten hebt toegekend, gebeurt er iets ingrijpends, of soms maar iets kleins, dat je prioriteiten verandert. Iets dat in ieder geval maakt dat je nog eens stevig over je prioritering moet nadenken. Wat heb je aan het toekennen van prioriteiten als je in de praktijk tóch er niet aan toe komt om de zaken met de hoogste prioriteit het eerst aan te pakken?

Dus toch maar volgens de letter van GTD 'context' de voorrang geven boven 'prioriteit', zoals Michael Gorsline, de auteur van het aangehaalde artikel voorstelt? In het algemeen lijkt dat een goed advies; toch hangt het nog wel van meer factoren af. Bijvoorbeeld van de vraag of je veel in verschillende contexten bent, of dat je je doorgaans beweegt in contexten die allemaal sterk op elkaar lijken. Als je alle telefoontjes met je mobiel doet, vaak in de buurt van pc en internetverbinding bent en je agenda, documenten e.d. online bewaart, helpt een indeling in contexten je nog niet echt verder. Thuis of in de bibliotheek: de context verschilt niet zo veel. Bovendien: als je duizend dingen op je takenlijst hebt, moet je toch ergens beginnen; het liefst bij het belangrijkste.

Voor mij werkt 't het meest praktisch om in Remember The Milk (RTM) af en toe prioriteiten toe te wijzen - niet bij elk item, maar spaarzamelijk. Het is een open deur, maar als je aan alles een prioriteit 1,2 of 3 toekent, zie je snel door de bomen het bos niet meer. Maar dat éne telefoontje dat toch écht vandaag moet, kan maar het beste bovenaan je lijstje staan. Heel praktisch bij RTM: als je een taak aanmaakt en '1', '2' of '3' tikt, kent hij de prioriteit toe, en plaatst de taak boven ongeprioriteerde taken.

Zo kun je volgens mij én de GTD-indeling in contexten recht doen en toch zorgen dat je de belangrijkste dingen het snelste terugvindt. En doet, natuurlijk.