Projecten: wat en hoe?

Tijdens de wereldwijde #Tweekly review stuitte ik op een probleem in mijn systeem: de projecten zijn niet helder gedefinieerd en onderscheiden van areas of focus. Want een project is een complex dat meerdere acties vraagt en dat afgesloten kan worden (bijvoorbeeld: organiseer de mondelinge tentamens voor het volgend cursusjaar). Een area of focus, daarentegen, is een aandachtsgebied of commitment dat als zodanig niet wordt afgesloten. 'College geven' is er zo een, tenzij het gaat om 'colleges geven aan C-jaar 2009, mei-juni 2009' - dat is een project. Op de een of andere manier had ik dat onderscheid nog niet eerder bewust onder ogen gezien.

Nu heb ik in RTM wel veel lijstjes, maar het zijn meer areas of focus dan projecten. 'College', 'Kerkenraad' en dergelijke. Gevolg is dat overzicht over concrete projecten kan ontbreken, en bepaalde projecten versloffen (zoals 'wekelijks gras maaien'). Hoe kan ik nu een ordening maken waarin ik recht doe aan een indeling in projecten, terwijl ik tegelijkertijd de areas of focus helder houd? Mijn gedachte: de lijsten bij RTM worden uitsluitend projectlijsten. In de tags vermeld ik dan tot welke area of focus het behoort. Zo kan ik, als ik dingen voor de area of focus 'kerkenraad' wil gaan doen, eenvoudig in de tagcloud op de desbetreffende tag klikken. Nu nog eens kijken of het werkt.